Última actualización: 28 de septiembre de 2026
Workin es una aplicación de control de presencia y gestión de personal desarrollada por Daalsoft (en adelante, "Daalsoft", "nosotros"). Esta política explica qué datos recoge Workin, con qué finalidad, y qué derechos tienes sobre ellos.
Workin es un software que las empresas ("el empleador" o "el cliente") contratan para gestionar el fichaje, las ausencias y las nóminas de sus propios empleados. En ese uso, la empresa empleadora es la responsable del tratamiento de los datos de sus trabajadores, y Daalsoft actúa como encargado del tratamiento, proporcionando la plataforma técnica.
Para cualquier consulta sobre el tratamiento de tus datos como empleado, puedes dirigirte primero a tu empresa, o directamente a Daalsoft en sat@daalsoft.es.
| Dato | Para qué se usa |
|---|---|
| Nombre, email, teléfono | Identificación del usuario y acceso a la aplicación |
| Contraseña | Autenticación. Se almacena cifrada (hash), nunca en texto plano |
| Registros de fichaje (hora de entrada, salida, descansos) | Control horario, obligatorio por ley (Real Decreto-ley 8/2019) |
| Ubicación GPS del dispositivo | Solo si tu empresa activa el fichaje automático por geolocalización: detecta cuándo entras o sales del radio de tu centro de trabajo configurado, para registrar la jornada sin que tengas que abrir la app. No se usa para rastrear tu ubicación fuera de ese fin, ni se comparte con terceros |
| Solicitudes de ausencia (vacaciones, días personales, bajas) | Gestión de permisos y bajas médicas por tu responsable |
| Documentos de nómina y justificantes médicos | Distribución de nóminas y gestión de bajas por tu empresa |
| Token de notificaciones push | Enviar avisos de fichaje, aprobaciones de solicitudes, etc. |
Si tu empresa configura ubicaciones de trabajo con fichaje automático, Workin solicita permiso de ubicación "siempre" para poder detectar la entrada o salida del recinto incluso con la aplicación cerrada o en segundo plano. Esta ubicación se procesa únicamente para comparar tu posición con el radio configurado del centro de trabajo y generar el fichaje correspondiente; no se recoge ni almacena un histórico de ubicaciones ni rutas. Puedes desactivar este permiso en cualquier momento desde los ajustes de tu dispositivo, aunque entonces el fichaje automático dejará de funcionar y deberás fichar manualmente.
El tratamiento se basa en la ejecución del contrato laboral y en el cumplimiento de una obligación legal (el registro horario obligatorio en España), así como en el interés legítimo del empleador en la gestión de personal.
Los registros de jornada se conservan durante un mínimo de 4 años, conforme a la normativa laboral española. El resto de datos se conservan mientras dure la relación laboral y el tiempo adicional necesario por obligaciones legales.
Workin utiliza los siguientes proveedores para prestar el servicio:
No vendemos ni cedemos tus datos a terceros con fines publicitarios.
Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad contactando con tu empresa (como responsable del tratamiento) o escribiendo a sat@daalsoft.es. También tienes derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).
Las contraseñas se almacenan cifradas con bcrypt. Todas las comunicaciones entre la aplicación y nuestros servidores viajan cifradas (HTTPS/TLS).
Si dejas de trabajar en la empresa, tu responsable puede archivar tu usuario: dejarás de poder acceder a la aplicación, pero tus registros de fichaje se conservan durante el plazo legal indicado en el punto 5. Para solicitar la eliminación completa de tus datos personales, contacta con tu empresa o con sat@daalsoft.es.
Podemos actualizar esta política ocasionalmente. Publicaremos cualquier cambio en esta misma página con la fecha de actualización correspondiente.