Pocas empresas tienen un único horario para todo el personal: producción, oficina y tienda suelen tener turnos distintos. En Workin esto se gestiona con grupos de horario, que puedes crear y asignar a cada equipo.
1. Crea un grupo de horario
Desde el panel de responsable o administración, entra en Horario y crea un grupo nuevo (por ejemplo, "Horario Oficina" o "Horario Fábrica"). Cada grupo define su propio turno de entrada y salida.
2. Configura los descansos
Puedes habilitar un descanso principal (por ejemplo, la pausa de la comida) indicando su hora de inicio y fin, y si lo necesitas, un segundo descanso independiente (útil para una pausa de media mañana además de la comida). Workin resta automáticamente ese tiempo del cálculo de horas trabajadas, incluso aunque algún día el empleado no llegue a fichar la pausa manualmente.
3. Define los días laborables
Indica qué días de la semana trabaja ese grupo. Esto permite que los informes de presencia y ausencias sepan distinguir un día en el que no tocaba trabajar de un día en el que alguien faltó.
4. Turnos distintos por día de la semana
Si un equipo tiene un horario diferente según el día (por ejemplo, viernes con jornada intensiva), puedes personalizar el horario de entrada y salida para cada día concreto dentro del mismo grupo, sin tener que crear un grupo nuevo.
5. Asigna el grupo a cada empleado
Por último, asigna el grupo de horario correspondiente a cada miembro del equipo desde la ficha de empleado. A partir de ese momento, todos los cálculos de horas esperadas, horas extra y presencia tendrán en cuenta su horario real.
Resultado
Con los grupos bien configurados, Workin calcula automáticamente si un empleado ha hecho horas de más o de menos, respetando sus descansos y sus días laborables reales — sin que el responsable tenga que hacer esas cuentas a mano cada mes.